Trong nhiều năm qua, sự tồn tại của 3 hệ thống kiểm soát khác nhau (Chất lượng, An toàn và Môi trường) đã bộc lộ những hạn chế như: một số hệ thống tài liệu không giống nhau dẫn đến sự phức tạp trong việc tiếp cận và sử dụng; việc đánh giá tách biệt giữa kiểm toán nội bộ và đánh giá chứng nhận gây ra nhiều công việc giấy tờ… Do đó, Ban lãnh đạo đã đồng ý tích hợp các hệ thống này. Nó đã được khởi động từ năm 2013.
Mục tiêu ban đầu của dự án này là hỗ trợ người dùng tiếp cận 3 yêu cầu hệ thống dễ dàng hơn. Vì vậy, xây dựng hệ thống văn bản đồng bộ trở thành nhiệm vụ hàng đầu của Ban lãnh đạo. Đại diện các Phòng Chất lượng, An toàn và Môi trường và một số bộ phận liên quan đã thảo luận và quyết định hệ thống văn bản mới kết hợp 3 trong 1, có nhiều thay đổi về quy trình và hướng dẫn công việc. Sau 1 năm khởi động, quá trình sửa đổi, cập nhật đã hoàn tất với việc sửa đổi hơn 200 văn bản chính thức.
Bên cạnh đó, hệ thống tài liệu trên Lotus Notes cũng được tổ chức lại với mục đích cung cấp nhiều lợi thế hơn cho người dùng. Tài liệu được sắp xếp trong cấu trúc cây, và bạn có thể tìm thấy các thủ tục, hướng dẫn công việc và hình thức của từng bộ phận theo thứ tự.
Bước tiếp theo là Kiểm toán nội bộ tích hợp. Nó yêu cầu đại diện của các bộ phận liên quan tham gia một khóa đào tạo cho 3 hệ thống điều khiển. Khóa học kéo dài 5 ngày được tổ chức tại nhà máy ABB và sau đó, kiểm toán nội bộ được thực hiện cho toàn bộ hệ thống cùng một lúc.
Bước cuối cùng là đánh giá Chứng nhận tích hợp. Chương trình được TUV Nord thực hiện vào tháng 12/2014. Trong quá trình này, 2 điểm không phù hợp nhỏ và một số vấn đề tiềm ẩn để cải thiện đã được phát hiện. Vào ngày 10 tháng 2 năm 2015, các nhà máy của chúng tôi chính thức nhận được một loạt các chứng chỉ cho hệ thống tích hợp bao gồm Yêu cầu hệ thống quản lý chất lượng ISO9001: 2008, Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp – Yêu cầu OHSAS 18001 và Hệ thống quản lý môi trường ISO 14001: 2008.
Thành công đáng kinh ngạc này là kết quả của sự nỗ lực không ngừng nghỉ của Bộ phận Chất lượng, An toàn, Môi trường và các đơn vị liên quan cũng như sự hỗ trợ của Ban lãnh đạo.
